In Danea Easyfatt assicurarsi che la funzione E-commerce sia attiva, eventualmente anche per più E-commerce se oltre all’app si usano altri siti per ricevere ordini.
Aprire la schermata di importazione tramite STRUMENTI – ECOMMERCE – SCARICA ORDINI, la prima volta assicurarsi che nella linguetta IMPOSTAZIONI la casella INDIRIZZO WEB DA CUI SCARICARE GLI ORDINI sia vuota, e compilarla con il seguente indirizzo, sostituendo a XXX la sigla aziendale.
https://documenti.app/danea/?sigla=XXX
Nelle caselle LOGIN e PASSWORD vanno inseriti gli stessi dati di login aziendale di EsportaCatalogo.
Numerazione documenti importati
Quando si preme il pulsante SCARICA apparirà la lista degli ordini presenti su server. Per evitare conflitti fra gli ordini generati dai vari agenti è indispensabile che la casella NUMERAZ NUOVI DOCUMENTI sia sempre vuota.
Filtro documenti per data
Siccome Danea non permette un filtro data ma solo per numero documento (non adatto ai criteri di numerazione delle app), e siccome il server non può conoscere quali documenti siano stati effettivamente già importati nel gestionale, è possibile filtrare i documenti scrivendo una data in formato AAAAMMGG nella casella DAL NR e il server risponderà con i soli ordini effettuati da quella data in poi.
Parametri necessari
Perché gli ordini vadano nell’area E-commerce del server è necessario che ci sia il parametro FORNITORE_FILE_DIRETTO con valore FORNITORE_FILE_DANEA e che siano attivi i parametri FTP per l’azienda.
Esportazione prodotti e clienti da Easyfatt in Cloud
Per configurare Easyfatt in Cloud ad esportare prodotti e clienti verso il server app, in modo che poi EsportaCatalogo possa accedervi, è sufficiente configurare in STRUMENTI – AGGIORNA PRODOTTI SU ECOMMERCE nella linguetta IMPOSTAZIONI l’indirizzo
https://documenti.app/danea/push/e mettere nella casella LOGIN la sigla dell’azienda e in PASSWORD la stessa password numerica di 16 caratteri di EsportaCatalogo. Facendo INVIA i dati temporanei saranno inviati al server app.
Poi occorre tenere premuto il tasto CTRL mentre si preme su STRUMENTI, apparirà la nuova voce AGGIORNA CLIENTI SU ECOMMERCE, anche in questa nella linguetta IMPOSTAZIONI occorre configurare lo stesso indirizzo, stessa sigla e password.
Le volte successive è necessario solo eseguire AGGIORNA PRODOTTI SU ECOMMERCE e poi AGGIORNA CLIENTI SU ECOMMERCE.
Esportazione sospesi da Easyfatt in Cloud
Per aggiornare i sospesi occorre andare in PAGAMENTI – ENTRATE, filtrare per STATO = DA SALDARE, PERIODO = TUTTI e assicurarsi che siano visibili almeno le colonne
- Cod. Soggetto
- Doc: Data registr.
- Data scadenza
- Descrizione
- Entrate
A questo punto premere il bottone EXCEL e salvare il file chiamandolo solo “sospesi.xlsx” nella cartella di EsportaCatalogo, sovrascrivendo il file precedente se eventualmente presente.
Fatto questo è possibile eseguire EsportaCatalogo e fare PUBBLICA.